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Software de gestión documental en la nube

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Software de gestión documental

Descubre el disco virtual de Contasimple y sube tus documentos. Podrás vincularlos con tus facturas, presupuestos, albaranes, gastos y bienes de inversión. Digitaliza tus facturas y tickets y certifícalos, serán válidos ante la AEAT. Firma electrónicamente todos tus documentos.

Cómo subir documentos a la nube.

Accede a tu disco virtual

En el menú superior haz clic en el apartado "Disco virtual".

Accede a tu disco virtual

Subir fichero

Subir fichero

En azul, encontrarás las carpetas creadas automáticamente por el programa donde se encuentran los archivos asociados a documentos del programa, como facturas, presupuestos o albaranes. Estas carpetas no se pueden modificar ni eliminar.

Además, podrás crear tus propias carpetas y organizarlas como quieras. Dentro de tus carpetas podrás crear otras carpetas. Podrás modificarlas o eliminarlas. Accede a la carpeta donde quieras subir tu documento, o súbelo directamente.

Gestión de ficheros

Deberás arrastrar los ficheros hasta el recuadro. Cada fichero deberá pesar un máximo de 30Mb. Podrás añadir una breve descripción a modo informativo.

Haz clic en "guardar" para finalmente subir tus documentos al disco virtual.

Sube tus documentos

Cómo vincular un documento

Te mostramos paso a paso cómo vincular un documento con tus facturas. Será el mismo procedimiento para tus presupuestos, albaranes, gastos o bienes de inversión.

Accede al registro de facturas

En el menú superior, dentro del apartado "Contabilidad", haz clic sobre "Facturas emitidas".

Registro de facturas emitidas

Listado facturas

Registro de facturas

Accederás al listado de tus facturas emitidas. Haz clic en "Adjuntar archivos a esta factura".

Subir documentos

Te aparecerá un recuadro donde deberás subir los documentos que quieras vincular con esa factura.

Haz clic en "guardar" para finalmente vincular tus documentos a tu factura y subirlos al disco virtual.

Guardar documento

Documento vinculado

Documento vinculado.

Una vez subido, ya lo tendrás vinculado a tu factura y disponible siempre que quieras, a través de la web y de la app móvil de Contasimple.

Digitalización de facturas

Digitaliza tus facturas y gastos fácilmente con la app de Contasimple.

Digitalización certificada
  • Accede a la app de Contasimple y registra tu factura recibida o gasto. Después, selecciona la opción "Foto certificada AEAT".
  • Haz la foto del documento en papel y revisa que se vea correctamente en tu pantalla.
  • Finaliza el proceso. Tu factura o gasto quedará certificado en tu cuenta y podrás reciclar el documento en papel.

Firma electrónica de archivos desde el disco virtual

Una vez tengas tus archivos subidos al disco virtual, podrás firmarlos electrónicamente. Sólo tienes que subir tu certificado digital en el programa desde el apartado “Configuración del certificado digital” para poder disfrutar de esta funcionalidad.:

Firma electrónica de documentos
Más información sobre firma digital
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Contasimple S.L.U. es una empresa inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona en el tomo 46203, folio 76, hoja B-512849, inscripción 1.